Job-Zusammenfassung

Möchtest Du die Verantwortung für die HR-Administration und das Flottenmanagement in einem innovativen Umfeld übernehmen? Dann pass genau auf! 👀

Als Recruiting-Partner von Anticimex suchen wir genau Dich als Personal-Administrations & Fleet Management Spezialist, 80-100%, für den Standort in Glattbrugg.📍

In Deiner Position steuerst Du die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und koordinierst zentrale Aufgaben der Fahrzeugflotte.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns! 📞

#HRAdministration #FleetManagement #Glattbrugg

Was Du tun wirst

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit externem Dienstleister für Löhne und Sozialversicherungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten in SAP
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Mutationsmeldungen sowie Betreuung von BVG-, Quellensteuer- und Familienzulagen-Themen
• Bewirtschaftung/Ablage Fahrzeugverträge
• Zusammenarbeit mit dem Leasingpartner
• Beschaffung/Bewirtschaftung Tankkarten und elektronische Autobahnvignetten
• Organisation Fahrzeuginnenausbauten und Fahrzeugbeschriftungen
• Ersatzplanung der Flotte mit dem Management
• Einlösung von Fahrzeugen
• Überwachung von Service-, MFK-Terminen und Schadenfällen

Was Dich für den Job auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personal-Administration einschliesslich der Vorbereitung für die Lohnabrechnung
• Gute administrative Grundkenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen und praktische Erfahrung in der Bearbeitung entsprechender Meldungen
• sicher im Umgang mit MS Office und einem ERP-System, vorzugsweise SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten

Nice to Have

• Weiterbildung im HR-Bereich (Sachbearbeiter Personaladministration, HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Sehr gute Französischkenntnisse

Team

Du arbeitest direkt im Finanzteam am Hauptsitz in Glattbrugg.

Benefits

Über Anticimex

Die Anticimex AG ist das führende Dienstleistungsunternehmen für die moderne Schädlingsbekämpfung und Vogelabwehr in der ganzen Schweiz. Durch Prävention, neue Technologien und nachhaltige Lösungen erfüllt sie die erhöhten Anforderungen nach gesunden und schädlingsfreien Umgebungen für Privatpersonen wie auch für Unternehmungen. Damit die Sicherheit von Kunden, Mitarbeitern und Familie gegenüber Schädlingen gewährleistet wird.