Ein kontinuierlicher Zulauf an passenden Talenten ist für den Erfolg eines Unternehmens essenziell. Das dafür nötige Recruitment auszulagern, erspart Unternehmen Zeit und Geld. Im Zuge der Digitalisierung findet die Personalvermittlung online durch externe Dienstleister statt. Damit die Talentsuche für Arbeitgeber:innen und Kandidat:innen reibungslos verläuft, sind einige Punkte zu beachten.

Die zunehmende Digitalisierung des Arbeitsmarkts als Chance

Seit einigen Jahren durchlebt der Arbeitsmarkt einen spürbaren Wandel. Auslöser für den Veränderungsprozess war und ist die Digitalisierung. Nach wie vor bestimmt sie die aktuellen Trends und nachhaltigen Entwicklungen auf dem Jobmarkt. Neue Berufsgattungen sind entstanden oder sind gerade am Entstehen. Dies beeinflusst auch die Art und Weise, wie Unternehmen Personal finden, gewinnen und entwickeln. Die digitale Transformation bietet Arbeitgeber:innen die Chance, ihr Recruiting effizienter zu gestalten.

Geeignete Kandidat:innen zu suchen, kann eine unterbesetzte HR-Abteilung schnell überfordern. Der zunehmende Anteil der Unternehmen in Deutschland setzt daher auf professionelle Personalvermittlung durch einen externen Dienstleister. Dabei ist es nicht etwa das Ziel, die unternehmenseigene Personalabteilung vollständig zu ersetzen. Vielmehr dient der Service als sinnvolle Unterstützung für überlastete HR-Teams.

Welche Vorteile bietet eine spezialisierte Personalvermittlung?

Der Recruitment-Prozess setzt sich aus vielen kleineren Schritten zusammen. In Summe ergibt sich so ein Gesamtkonstrukt, das Kapazitäten im operativen Tagesgeschäft bindet. Zusätzlicher Druck kommt durch knappe Budgets und die Vorgabe, Stellen schnell zu besetzen.

Gleichzeitig wissen Talente in Zeiten des branchenübergreifenden Fachkräftemangels genau, was sie fordern können. Zahlreiche Unternehmen kämpfen um die besten Kandidat:innen. Wer im War for Talent mithalten möchte, sollte die Personalvermittlung digital ausrichten.

Diese Vorteile bietet eine digitale Personalvermittlung:

Der Recruitment-Prozess gewinnt an Effizienz.
Die Time-to-Hire ist kürzer, da offene Stellen schneller neu besetzt sind.
Die Kosten für die Personalbeschaffung sinken.
Der Aufwand für die interne Personalabteilung nimmt ab.
Die Suche nach geeigneten Talenten verläuft erfolgreicher.
Die Bewerber durchlaufen eine effiziente und professionelle Candidate Journey.

Das Recruitment teilweise oder vollständig auszulagern, ist für Unternehmen jeder Größe sinnvoll. Start-ups können ihren Mangel an Know-how im Bereich der Personalbeschaffung durch Outsourcing ausgleichen. Etablierte Unternehmen und internationale Konzerne haben durch externe Personalvermittlung die Möglichkeit, ganze Abteilungen oder Geschäftsstellen schnellstmöglich neu zu besetzen.

Was sind die wichtigsten Tipps für den Erfolg der Personalvermittlung online?

Um von den Vorteilen der externen Talentsuche zu profitieren, ist die Wahl des richtigen Recruitment-Services wichtig. Seine Leistungen wirken sich unmittelbar auf den Erfolg der Personalbeschaffung aus. Die folgenden Tipps eignen sich als Leitfaden für die Auswahl des Dienstleisters.

Erfahrung des Anbieters ermitteln

Recruitment ist Vertrauenssache, denn gute Mitarbeiter:innen sind unverzichtbar für den Erfolg eines Unternehmens. Den Eckdaten des externen Dienstleisters kommt daher eine große Bedeutung zu. Tritt die Personalvermittlung online auf, dann ist die Webseite ein erster Anhaltspunkt. Leistungen und Preismodelle sollten übersichtlich dargestellt sein. Auch eine Möglichkeit zur individuellen Kontaktaufnahme ist relevant.

Leistungsbeschreibungen sind gut. Noch besser sind Testimonials echter Kund:innen. Sie geben Aufschluss über die Servicequalität der Personalvermittlung. Ein Indiz für einen erfolgreichen Anbieter ist eine gute Mischung aus namhaften Unternehmen und aufstrebenden Start-ups. Dies deutet auf skalierbare Leistungen mit hoher Individualität hin.

Leistungen im Bereich der Personalvermittlung online analysieren

Die Zeiten der klassischen Stellenausschreibung in der Tageszeitung sind vorbei. Heutzutage dominieren digitale Kanäle das Recruitment. Laut Statistiken verzeichnen Netzwerke wie LinkedIn rund 19 Millionen Mitglieder:innen allein in der DACH-Region. Ein seriöser Anbieter ist sich der Bedeutung dieser Plattformen bewusst und nutzt sie für die Personalvermittlung.

Das Leistungsspektrum eines externen Recruitment-Dienstleisters sollte moderne Methoden der Personalbeschaffung umfassen. KI, virtuelle Kommunikationsmethoden und automatisierte Tests sollten Teil des Service sein. Eine digitale Plattform für Arbeitgeber:innen ist ebenfalls wichtig. Auf diese Weise ist der Stand des Recruitment-Projekts jederzeit einsehbar.

Auf flexible Servicepakete achten

Ein neu gegründetes Unternehmen hat einen anderen Recruitment-Bedarf als ein internationaler Konzern mit zahlreichen Geschäftsstellen. Eine professionelle Personalvermittlung gibt Arbeitgeber:innen die Möglichkeit, einzelne Leistungen zu einem individuellen Paket zusammenzustellen. Umfang und Tiefe des Service sind dabei flexibel gestaltet. Das ist die Grundvoraussetzung für eine faire Preisgestaltung.

Prozess aus Sicht der Bewerber:innen betrachten

Die Qualität der Personalvermittlung ist online gut zu überprüfen. Neben Erfahrungsberichten realer Kund:innen ist aber auch der Blickwinkel der Bewerber:innen relevant. Gutes, reibungsloses Recruiting kommt Unternehmen und Kandidat:innen gleichermaßen zugute. Letztere erleben im Idealfall eine angenehme Candidate Journey mit kurzer Reaktionszeit und humaner Ansprache.

Dafür ist der Faktor Mensch ausschlaggebend. Werden Kandidat:innen wie eine Nummer behandelt, dann werden Recruiting-Prozess nicht selten vorzeitig abgebrochen. Dies gilt insbesondere für begehrte Talente, die zwischen zahlreichen Arbeitgeber:innen wählen können. Effiziente Personalvermittlung auf digitalem Weg sollte folglich auch eine persönliche Komponente beinhalten.

Nachhaltiges Recruitment betreiben

Passende Talente zu finden und anzustellen, ist nur der erste Schritt einer erfolgreichen Personalstrategie. Ebenso wichtig ist es, sie zu halten. Auf dieses Ziel ist nachhaltiges Recruitment ausgerichtet. Gemeint ist ein ganzheitliches Konzept, das interessierte Talente und Unternehmen mit Personalbedarf zusammenbringt.

Ein konstanter Zufluss an Kandidat:innen ist keine Selbstverständlichkeit. Talente gehen äußerst selten auf Jobsuche, obwohl sie für neue Karrieremöglichkeiten offen sind. Ein wichtiger Bestandteil einer nachhaltigen Recruitment-Strategie ist unter anderem Active Sourcing. Dabei gehen wir proaktiv online auf qualifizierte Kandidat:innen zu, um sie auf die Vakanz aufmerksam zu machen.

Virtuelles Recruiting aus Sicht der Bewerber:innen

Es sind nicht nur Arbeitgeber:innen, die von der digitalen Personalbeschaffung profitieren. Der moderne Prozess erspart auch den Bewerber:innen Zeit. Ihre fachlichen Fähigkeiten und ihre Soft Skills fließen in den Auswahlprozess ein, sodass Bewerbungen seltener ins Leere laufen. Inwiefern die Person die Werte von potenziellen Arbeitgeber:innen teilt, findet im Rekrutierungsprozess ebenfalls Berücksichtigung.

Dies zeigt: Moderne Methoden der Personalbeschaffung sind ein wichtiger Baustein für das Employer Branding. Verläuft der Bewerbungsprozess schnell, störungsfrei und mit der nötigen Empathie, dann hinterlässt dies einen positiven Eindruck bei den Kandidat:innen. Dies beugt Unmut unter den Bewerber:innen vor – auch wenn sich der/die Arbeitgeber:in für eine andere Person entscheidet.

Wie hilft Lionstep bei der Personalvermittlung online?

Als erfahrener Dienstleister im Bereich Recruitment helfen wir Unternehmen, ihre Personalprozesse zu digitalisieren. Dafür greifen wir auf hausintern entwickelte Tools und ein einzigartiges Konzept zurück. Auf diese Weise bringen wir Unternehmen und vielversprechende Talente zusammen – effizient, individuell und mit skalierbarem Leistungsspektrum.

Möchten Sie weitere Einblicke gewinnen? Lesen Sie, welche Erfahrungen unser Scale-up-Kunde Radicant mit Lionstep gemacht hat.

Findet die Personalvermittlung ausschließlich online statt, dann geht der persönliche Aspekt schnell verloren. Dem wirken wir mit unserem Ansatz des hybriden Recruitments entgegen. Die Kapazitäten unserer digitalisierten Prozesse und das Know-how und die Emapthie unserer Expert:innen sind unser Erfolgsrezept.+

Unsere datenbasierte Software trifft eine Vorauswahl der passenden Talente. Die Verbindung zwischen Kandidat:in und Arbeitgeber:in erfolgt im Rahmen einer persönlichen Betreuung.

Effizienz und Empathie: Wir kombinieren die zwei wesentlichen Faktoren erfolgreicher Recruitment-Prozesse zu einem ganzheitlichen Servicepaket. All unsere Leistungen sind flexibel gestaltet und somit für Start-ups, etablierte Unternehmen und globale Konzerne geeignet. Überzeugen Sie sich selbst und stellen Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular. Das ist der erste Schritt zu effizientem Recruitment.

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Lionstep Unternehmen bei der Personalvermittlung unterstützt.

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