Wie kann man ein top Recruiting Service identifizieren?

Selma Mohr 3, Mrz 2023 7 min
Recruitment Marketing

Für viele Unternehmen ist die Kandidat:innen suche ein sehr komplexer und zeitaufwändiger Prozess. Personalverantwortliche suchen daher nach Unterstützung über sogenannte: Recruiting Services, auch Personalberater/Headhunter genannt.

Über 30’000 IT-Jobs sind in der Schweiz vakant, viele davon oft monate- oder sogar jahrelang. Woran das liegt? Sicher nicht an den Unternehmen, die den Bedarf akut haben. Vielmehr vereitelt der Fachkräftemangel auch die besten Recruitment-Strategien.

Ein Recruiting Service hilft in Situationen wie diese, um schwierige Stellen zu besetzen und Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal zu unterstützen.

Ein Recruiting-Service sollte folgende Kompetenzen mitbringen:

  • Optimierte Prozesse und menschliches Know-how, dadurch Senkung der Costs-per-Hire
  • Fokus auf Candidate Experience, dadurch Wertsteigerung der Arbeitgebermarke, aber auch Interesse von Kandidat:innen, die man sonst nicht erreichen würde
  • Arbeit mit lernintelligenter Plattform, dadurch skalierbares Recruitment
  • Abliefern bester Ergebnisse, dadurch Schaffung von Vertrauen gegenüber Unternehmen und Talenten

Fingerspitzengefühl und Menschenkenntnis

Personalberater sollten ein hervorragendes Verständnis für Menschen und Jobprofile besitzen. Die Kandidatensuche ist komplex, weshalb Personalberater für verschiedene Bereiche und Hierarchien mitwirken sollten.

Wir bei Lionstep kennen die folgende Frage der HR Manager:
Wozu Headhunter beauftragen, wenn wir unsere eigene Personalabteilung haben?

Deutlich spezialisierter

Ein professioneller Recruiting Service kontaktiert nicht einfach irgendwelche Leute sondern analysiert die offene Stelle und identifiziert ein Muss-Kriterium. Nach der Vorauswahl, wird ein erstes Gespräch mit den passenden Kandidaten aufgesetzt. In diesem Fall müssen Personalverantwortliche aber berücksichtigen, dass nicht jeder fachlich geeignete Kandidat auch auf persönlicher Ebene ins Unternehmen passt.

Entscheidend ist, herauszufinden, was den Kandidaten in seinem aktuellen Job nicht gefällt. Sind es mangelnde Zukunftsperspektiven? Des weiteren sollte ein top Recruiting Service zwei Faktoren in betracht ziehen, erstens, ob der Kandidat zum Unternehmen passt und zweitens, ob das Unternehmen zum Kandidaten passt.

Effektiv, Schnell und Professionell

Das Ziel ist es, mithilfe ausführlicher Recherche in kürzester Zeit den sogenannten “Perfect Fit” zu identifizieren. Professionelle Recruiter setzen auf Qualität statt Quantität und priorisieren Kommunikation mit dem Auftraggeber um sich sehr genau über die offene Stelle zu informieren.

Ein top Recruiting Service weiss genau, wonach ein Unternehmen sucht und stellt die richtigen Fragen. Eine Vakanz könnte repräsentativ für ein bestimmtes Problem dargestellt sein. Auch wenn dem Unternehmen das gar nicht bewusst ist, sollte ein Personalvermittler das erkennen können und die genauen Eigenschaften für den Wunschkandidaten feststellen.

Viele Unternehmen bevorzugen die interne Stellenbesetzung, weil sie kostengünstiger als eine externe Besetzung sein kann. Das ist jedoch nicht immer der Fall. Eine interne Stellenbesetzung bringt auch die nächste Personallücke hervor. Wenn man Stellen extern besetzt, können neue Perspektiven ins Unternehmen einfliessen. Jedoch ist es wichtig, dass bei einer externen Stellenbesetzung nicht nach dem gleichen Typus Mitarbeiter gesucht wird. Eine diverse Kandidatensuche kann für neue Ideen und Lösungsansätze von Vorteil sein.

Wozu Headhunter beauftragen, wenn wir unsere eigene Personalabteilung haben?
Unser Kunden nutzen uns im Zusammenhang mit ihren bestehenden Prozessen. Wir arbeiten eng mit internen Recruiting-Teams zusammen, um je nach Geschäftsverlauf und Bedarf Unterstützung zu leisten.

Wozu Headhunter beauftragen, wenn wir unsere eigene Personalabteilung haben?
Unser Kunden nutzen uns im Zusammenhang mit ihren bestehenden Prozessen. Wir arbeiten eng mit internen Recruiting-Teams zusammen, um je nach Geschäftsverlauf und Bedarf Unterstützung zu leisten.

Zum Beispiel:

  • Wenn ein Kunde eine schnelle Skalierung benötigt und plötzlich mehrere offene Stellen hat
  • Um den Talentpool zu erweitern, da Lionstep Zugang zu Talenten bietet, die sie selber nicht haben
  • Nutzung unserer Premium-Dienste wie technische Interviews, Referenz Prüfungen oder erweiterte persönliche Interviews.

Heutzutage muss ein Unternehmen sich ebenfalls beim Wunschkandidaten bewerben. Spitzenkräfte sind nicht nach Vorgabe gefertigt, sondern haben alle individuelle Eigenschaften. Ein professioneller Recruiter kann mit Integrität, Menschenkenntnis und Erfahrung, optimal bei der Stellenbesetzung Unterstützung leisten.

Wie erkenne ich gute Anbieter von Recruiting Services auf einen Blick?

Recruiting Services

Auf dem freien Markt gibt es viele hochkarätige Anbieter für Recruiting Services. Der Bedarf ist so hoch, dass hier eine gesunde Mitbewerberschaft sehr gut möglich ist. Wie aber erkenne ich einen seriösen Personalvermittler?

  • Struktur: Ist die Webseite klar strukturiert und verständlich? Ist sie in mehrere Sprachen verfügbar, sodass internationale Connections möglich sind? Gibt es einen Blog, aus dem wertvolle Informationen bereits bei einer ersten schnellen Suche herausgefiltert werden können?
  • Referenzen: Welche Referenzen gibt es, welche Firmen sind bereit, dem Personalvermittler ihren Namen zur Verfügung zu stellen? Bei Lionstep finden Sie hier Firmen wie IPG Mediabrands, REWE digital und Helvetia, die zu unseren zufriedenen Kunden-Unternehmen gehören.
  • Preise und Leistungen: Werden Preise und Leistungen transparent dargestellt? Sind Leistungspakete so aufgeschlüsselt, dass ich meine Ziele damit erreichen kann? Wie kompliziert ist es, Zusatzleistungen zu buchen? Wir von Lionstep haben ein ganz einfaches Prepaid-System entwickelt: Guthaben aufladen, Leistung buchen, Abbuchung ganz bequem online nachvollziehen. Abgebucht wird nur nach Leistung, sodass Sie jederzeit die volle Kostenkontrolle haben.
  • Ansprechpartner: Sind Ansprechpartner genannt, wird das Team vorgestellt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, erfahren Sie bereits auf unserer Webseite, wer wir sind.

Welche modernen Recruiting Services gibt es?

In vergangenen Zeiten arbeiteten die klassischen Headhunter mit Karteikarten, Telefon und einem persönlichen Netzwerk. Moderne Headhunter und Personalvermittler machen sich heute die neuesten Methoden zunutze.

Active Sourcing mit Lionstep 

Ingenieur Personalvermittlung

Active Sourcing beschreibt die Vorgehensweise, mit der wir proaktiv auf Talente zugehen, die vielleicht gar nicht auf Jobsuche sind. Unsere unterschiedlichen Quellen erlauben es uns, Talente weltweit zu identifizieren und anzuschreiben. Dies geschieht automatisiert per Mail. Die Reichweite und die Effizienz sind enorm. Bis zu 300 Kandidat:innen schreiben wir in einer ersten Kontaktaufnahme an.

Die Talente können sich mit einigen wenigen Klicks rückmelden – und bereits jetzt nehmen unsere Expert:innen Kontakt auf. So kann im persönlichen Gespräch das Für und Wider erwogen werden. Ja, auch das Wider, denn unsere Stärke ist es, dass wir Stellen neutral «verkaufen» können.

Ein Talent wünscht die Arbeit im Homeoffice, das ist aber aufgrund der Stelle nicht möglich? Dann sprechen wir das klar und deutlich an. Denn nur so können wir explizit die Talente filtern, die auch zu der Stelle passen.

Ein kleiner Kreis an Kandidat:innen bleibt nach diesen Gesprächen übrig. Die passenden Talente stellen wir Ihnen gerne vor. Der Erfolg gibt uns hier recht. Bei über 90 Prozent aller Talente, die wir unseren Kunden-Unternehmen vorstellen, kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande.

Lionstep: Ihr Partner für Recruitment Process Outsourcing

Mit Recruitment Process Outsourcing (RPO) können wir Ihnen skalierbare und flexible Recruitment Services anbieten – ganz nach Bedarf. Gängige Szenarien sind eine Filialeröffnung, die Erschliessung neuer Märkte und das Besetzen einer schwierigen Führungsposition. Viele Unternehmen lagern auch Teile ihrer Recruitment-Prozesse an uns aus. Interviewrunden, Active Sourcing oder andere Teile des Recruitments sind bei uns in besten Händen.

Sprechen Sie uns gerne an, gemeinsam identifizieren wir Ihren individuellen Recruitment-Bedarf. Und wenn er sich ändert? Dann ändern wir die Parameter einfach mit. Denn unsere Prozesse sind skalierbar und passen sich Ihrem Bedarf ganz flexibel an.

Noch nicht überzeugt? Dann lesen Sie doch sonst, welche Erfahrung unser Kunde Radicant mit Lionstep gemacht hat.

Welche Ziele verfolgen wir von Lionstep mit unseren Recruiting Services? 

happy

Wir haben Lionstep 2016 in Zürich gegründet und seither wächst unser Unternehmen stetig. Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen erfolgreich zu machen. Denn nur so können wir als Dienstleister wachsen und erfolgreich sein. Die Schweiz hat grossen Bedarf an erfahrenen Fachkräften. Auch die High Potentials, die jedes Jahr von Hochschulen und aus Ausbildungen hervorgehen, sind gefragt wie nie.

Als Personalvermittler bieten wir Recruitment Services, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten und flexibel einsetzbar sind. Unser offenes Erfolgsgeheimnis ist dabei die Symbiose aus menschlicher Expertise und Empathie und perfektionierten digitalen Prozessen.

Auf der Suche nach Ihrem nächsten Kandidaten? Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Rekrutierung mit Lionstep optimieren können. Mehr dazu hier – nehmen Sie ganz einfach und unkompliziert Kontakt mit uns auf.

Falls Du als Kandidat oder Kandidatin auf der Suche nach einem Jobwechsel bist, lohnt sich ein Blick auf unser Job-Board mit vielfältigen Stellenangeboten.