Job-Zusammenfassung

Möchten Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion in der Bauadministration übernehmen und aktiv die Finanzbuchhaltung mitgestalten? Dann passen Sie auf! 👀

Als Recruiting-Partner von unserem Kunden suchen wir genau Sie als Projektassistenz / Sachbearbeitung Finanzen (80%), für den Standort in Zürich (vor Ort).📍

In Ihrer Position übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Projektleitung und Finanzbuchhaltung. Sie sind massgeblich an der projektbezogenen Buchhaltung beteiligt und unterstützen bei der Kostenkontrolle und Budgetüberwachung. 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann vereinbaren Sie jetzt ein Erstgespräch mit uns! 📞

#Immobilien #Projektassistenz #Finanzen #Bauadministration

Ihr Aufgabenbereich

• Föhren Sie selbstständig die projektbezogene Buchhaltung im Messerli BAUAD auf Stufe Generalplaner und/oder Bauherr.
• Unterstützen Sie die Projektleitung bei der Erstellung von Verträgen und Nachträgen.
• Überwachen Sie laufend die Kosten und Budgets der Projekte.
• Wirken Sie bei der Abwicklung der GP-Buchhaltung im Finanzsystem Abacus mit.
• Stimmen Sie die Messerli Buchhaltung mit der Projekt- und Finanzbuchhaltung ab.
• Unterstützen Sie bei der fristgerechten Aufbereitung von Präqualifikationen (PQ).
• Arbeiten Sie aktiv im Front Office mit (Empfang, Telefon- und E-Maildienst).
• Nehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Projektleitung und Finanzbuchhaltung ein.

Was Sie für den Job auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in der Bauadministration und Baubuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und dem System Messerli.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Nice to Have

• Erfahrung mit dem Finanzsystem Abacus.
• Affinität für unternehmerisches Denken und die Bündelung von fachlichem Know-how.

Team

Sie werden Teil eines starken, kreativen Teams, das sich durch grossen Zusammenhalt auszeichnet. 🤝 Unser Kunde pflegt eine dynamische und innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in der Ihre Mitarbeit geschätzt wird.

Benefits