Was sind die Aufgaben eines Personaldienstleisters?

Alexander Mazzara 26, Aug 2022 7 min
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Ein Personaldienstleister beschäftigt sich mit zwei Dingen. Zum einen ist er Ansprechpartner für Talente in der Jobsuche und Karriereberatung. Zum anderen unterstützt er Unternehmen bei der Personalsuche und berät zu strategischer Personalgewinnung.

Doch der Reihe nach: Welche Vorteile hat ein Personaldienstleister für Unternehmen? Wie können Talente den Service eines Personaldienstleisters maximal nutzbringend in Anspruch nehmen? Und warum greifen beide Seiten immer mehr auf professionelle Unterstützung zurück?

Die Antworten erschliessen sich bei näherer Betrachtung ganz logisch. Im Dschungel der Angebote ist es unternehmerisch sinnvoll, sich professionell beraten zu lassen. So können Talente das Maximum an Karrierechancen aus dem verfügbaren Angebot herausholen. Unternehmen profitieren von den Kontaktmöglichkeiten, Know-how und Netzwerk des Personaldienstleisters.

Das volle Spektrum an Dienstleistungen von Personalvermittlern sieht wie folgt aus:

  • Finden und Ansprechen von Kandidat:innen
  • Jobinterviews
  • Karriereberatung und -coaching
  • strategische Personalplanung
  • Reduktion von Kosten- und Zeitfaktor beim Rekrutieren
  • Employer Branding
  • Cultural Fit
  • Beratung zu New-Work-Themen etc.

Welche Vorteile schafft ein Personaldienstleister für Unternehmen?

Um exakt herauszuarbeiten, welche Vorteile Unternehmen aus den Dienstleistungen eines Personalvermittlers ziehen können, hilft ein Blick hinter die Kulissen. HR-Abteilungen stehen in dieser so volatilen Zeit vor enormen Herausforderungen. Wichtige Stichworte sind Fachkräftemangel, New Work, War of Talents, Zeit- und Kostendruck.

Anders ausgedrückt: Fachkräfte und High Potentials sind für Unternehmen essenziell wichtig, gleichzeitig aber nur schwer zu finden. Der Zeitfaktor für die Suche und den Einstellungsprozess bindet dabei dringend benötigte Kapazitäten.

Passende Talente proaktiv ansprechen

Genau hier kommen Personalvermittler ins Spiel. Ein mögliches Szenario: Eine Führungsposition muss besetzt werden, hat aber spezifische Anforderungen an das Leistungs- und Softskill-Profil. Seit Monaten ist die Stelle verfügbar, passende Talente sind nirgends zu finden, das Unternehmen verliert Zeit und Geld.

Mit entsprechenden Kontakten und Vorgehensweisen können Personaldienstleister geeignete Kandidat:innen innerhalb kurzer Zeit finden. Wenn der erste Kontakt passt, werden die Talente dem Unternehmen vorgestellt. Dabei ist es von Vorteil, dass Personalvermittler die Stelle neutral beschreiben und Fragen der Talente unabhängig beantworten können.

Die proaktive Ansprache von Talenten ist auch als Active Sourcing bekannt – eine Vorgehensweise, auf die Lionstep spezialisiert ist. Dank unserer prozessgesteuerten, hausinternen digitalen Plattform können wir notwendige Daten analysieren und sichtbar machen. Unternehmen profitieren vom Feedback der Talente und können so zukünftige Candidate Experiences verbessern beziehungsweise für ihr Employer Branding nutzen.

Auslagern von Recruitment-Prozessen – ganz nach Bedarf

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Start-ups müssen 20, 50 oder 100 Stellen auf einmal besetzen? Unternehmen expandieren in neue Märkte und brauchen dringend das passende Personal? Global Player wollen die Flut an Bewerbungen auslagern, sich aber zum Beispiel die Besetzung von Führungspositionen selbst vorbehalten?

Recruitment-Prozesse auszulagern, ist für unternehmerisch denkende Firmen eine exzellente Möglichkeit, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Wirtschaftlich gesehen spart das Hinzuziehen eines Personaldienstleisters Zeit und Geld. Denn so leistet jeder das, was er am besten kann, und generiert so schnellstmöglich Erfolg.

Recruitment Process Outsourcing (RPO) kann ganz nach Bedarf gestaltet werden:

  • Projektbasiert: Filialeröffnung, Besetzung einer Führungsposition etc.
  • RPO Partial Cycle: Interviews, Bedarfsplanung oder Active Sourcing etc. auslagern
  • RPO Full Cycle: Service all-inclusive mit Auslagerung des gesamten Recrutierungsprozesses

Dabei ist es nicht nur das Recruiting, das mit RPO in zuverlässige Hände ausgelagert werden kann. Der Prozess bietet weitere Vorteile. Durch exakte Datenanalysen können zukünftige Prozesse optimiert werden. RPO ist beliebig skalierbar und passt sich dem Stellenbedarf nach Belieben an. Vom Grosskonzern bis zum Start-up: Jeder nutzt RPO so, wie es in den geplanten Bedarf passt.

Wie kann ein Personaldienstleister Talente unterstützen?

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Aktive Möglichkeiten für Talente, mit einem Personaldienstleister zusammenzuarbeiten, schaffen Vorteile am Arbeitsmarkt. Ein massgeschneidertes Karrierecoaching zeigt Möglichkeiten auf und schärft das eigene Profil:

  • Karriere selbstsicher planen
  • Souveräne Bewerbungen erstellen
  • Fachwissen um New Work etc. erweitern
  • Zugang zum Talent-Pool von Lionstep nutzen

Talente profitieren auch proaktiv. Personalvermittler nehmen Kontakt mit Talenten auf, wenn passende Stellen von Unternehmen freigegeben werden. Auch wenn mögliche Kandidat:innen gar nicht auf Jobsuche sind: Ein offenes Auge auf den Markt kann Karrierechancen eröffnen.

Was zeichnet einen guten Personaldienstleister aus?

Headhunter Schweiz

Wie erkenne ich als Unternehmen bei der Fülle an Angeboten einen guten Personaldienstleister, worauf muss ich achten? Es gibt einige Eckpunkte, die Aufschluss geben können.

Referenzen

Wenn Unternehmen als Referenzen genannt werden können, ist das ein gutes Zeichen – egal, um welche Dienstleistung es sich handelt. Zufriedene Kunden sind die beste Werbung, die ein Unternehmen sich wünschen kann. Wir von Lionstep sind stolz darauf, Helvetia, Raiffeisen oder Unique und andere namhafte Schweizer Firmen zu unseren Referenzen zu zählen.

Übersichtliche Webseite

Dienstleistungen auf einen Blick erkennen, Ansprechpartner transparent sichtbar machen, Kosten übersichtlich darstellen: Die Webseite ist das Aushängeschild eines Unternehmens. Wer lange herumsuchen muss, verliert als potenzieller Kunde schnell das Interesse. Unsere Webseite ist in deutscher, englischer und französischer Sprache verfügbar und somit für internationale Kontakte bestens aufgestellt.

Erreichbarkeit

Es klemmt, es muss schnell gehen, eine Information muss sofort bereitgestellt werden? Die hervorragende Erreichbarkeit im Notfall ist für einen guten Dienstleister obligatorisch. Verlassen Sie sich darauf, dass wir mit persönlichen Ansprechpartnern gerne für Sie erreichbar sind, wenn Sie uns brauchen.

Transparente Kosten

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Oft sind es versteckte Gebühren und unübersichtliche Preis-Arrangements, die Kunden verwirren und von der Kontaktaufnahme abhalten. Deshalb legen wir von Lionstep viel Wert auf Transparenz. Unser Pricing ist sowohl simpel gehalten als auch innovativ gestaltet. Mit unserem Prepaid-Prinzip werden ausschliesslich die Kosten fällig, die auch tatsächlich genutzt werden.

Es muss passen

Die schönste Webseite und die besten Referenzen nützen nichts, wenn das Bauchgefühl nicht stimmt. Es sind der persönliche Kontakt, das Know-how und die wertschätzende Ansprache, die den Ausschlag geben. Lassen Sie uns bei einem ersten unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob es passt – wir freuen uns darauf!

Lionstep als Personaldienstleister: Nutzen Sie Ihre Möglichkeiten!

Alles selber machen, dann klappt es auf jeden Fall? Das kann funktionieren. Wer sich aber über Möglichkeiten informiert und Synergien nutzt, handelt zukunftsorientiert und macht sich das Leben oft leichter.

Lionstep hilft bereits mehr als 900 wachsenden Unternehmen, die gefragtesten digitalen Talente einzustellen. Aber wir sind weit mehr als eine durchschnittliche Personalvermittlung. 

Unsere leistungsstarke, datengesteuerte Suchplattform sucht aktiv nach globalen Talenten, die Ihrem Personalbedarf entsprechen – auch wenn diese gerade nicht auf der Suche nach Arbeit sind. Ausserdem erhalten Sie sofortigen Zugang zu einem vorqualifizierten Kandidatenpool und zusätzliche Reichweite durch unsere Multikanal-Anzeigenkampagnen. 

Dann machen sich unsere Erfolgsmanager an die Arbeit. Sie zeigen Ihnen, wie Sie ein unwiderstehliches Angebot erstellen können, indem sie bewährte Erkenntnisse aus Tausenden von Suchvorgängen nutzen. Sie arbeiten auch eng mit den Bewerbern zusammen und stellen sicher, dass es der richtige Schritt für sie ist, bevor Sie ihren Lebenslauf erhalten.

Diese Mischung aus Technologie und Einfühlungsvermögen – und das in kürzester Zeit – ist der Grund, warum uns die wenigsten Kandidaten wirklich vertrauen. Deshalb arbeiten sie gerne mit uns zusammen. Und warum sie gerne mit Ihnen zusammenarbeiten werden.Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg! Unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Nutzen Sie jetzt unser Kontaktformular.

Noch nicht überzeugt? Dann lesen Sie doch sonst, welche Erfahrung unser Scale-up Kunde Radicant mit Lionstep gemacht hat.

Als ambitionierter Kandidat oder Kandidatin, der/die bereit für Veränderung ist, wirst Du auf unserem Job-Board interessante Stellenangebote entdecken.