Wie funktioniert die externe Personalbeschaffung und worauf sollten Sie achten?

Alexander Mazzara 3, Aug 2022 7 min
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Die externe Personalbeschaffung mit Lionstep ist eine Dienstleistung, die Unternehmen enorme Vorteile verschaffen kann: 

  • Wir arbeiten kostengünstig. Dies ist möglich, weil wir die Arbeit unseres Expertenteams mit vollautomatisierten, digitalen Prozessen verknüpfen. 
  • Wir haben Zugang zu Talenten, High Potentials und Fachkräften. Unser Netzwerk funktioniert weltweit. 
  • Unsere Recruitment-Prozesse sind klar definiert und transparent angelegt. Persönliche Ansprechpartner sind jederzeit verfügbar. 
  • Unsere Kund:innen haben jederzeit den Überblick über die Kosten. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine undurchsichtigen Vertragsklauseln. 
  • Wir bieten maßgeschneidertes Recruiting nach Bedarf. Ob Führungsposition oder viel Personal auf einmal für Ihr Start-up: Wir haben Ihre Personallösung. 
  • Unsere digitalisierten Datenanalysen tragen dazu bei, dass Sie Ihr Recruiting kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern können. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten. 
  • Verbessern Sie mit Lionstep die Candidate Experience Ihrer Bewerber:innen und steigern Sie so die Attraktivität Ihres Unternehmens. 
  • Wir bieten Assessments für Unternehmen und Talente. So können Skills verbessert und Chancen erhöht werden – auf beiden Seiten. 

Was soll die externe Personalbeschaffung nicht sein? 

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Unternehmen, die auf die externe Personalbeschaffung zurückgreifen wollen, stehen vor einer Entscheidung mit bemerkenswerter Tragweite. Wie erkenne ich einen guten Dienstleister? Wie kann ich sicher sein, dass ich das richtige Unternehmen beauftrage? Wo liegen meine Vorteile, welche Nachteile gibt es?  

Lionstep, 2016 in Zürich gegründet, ist in kontinuierlichem Wachstum begriffen. Unseren Unternehmenserfolg verdanken wir mehreren Parametern. Einer der wichtigsten ist unsere absolute Integrität. Unsere Kund:innen haben jederzeit den Überblick über den Stand der Dinge, über Kosten, über ihre geschalteten Stellenanzeigen. Denn nur so können wir unser Unternehmenskonzept vorantreiben: absolute Transparenz und Offenlegung aller Prozesse. 

Wir agieren auf Augenhöhe mit unseren Kund:innen und sind jederzeit ansprechbar. Es gibt keine dubiosen Maklergebühren, keine Versprechen, die wir nicht halten können.  

Wenn Sie auf der Suche nach einem Dienstleister für externe Personalbeschaffung sind, stellen Sie sich folgende Fragen: 

  • Spricht mich der Internetauftritt des Dienstleisters an? Kann ich Informationen gut erkennen, sind Ansprechpartner:innen und Referenzen genannt? 
  • Gibt es eine transparente Auflistung von Kosten, die auf mich zukommen? 
  • Kann ich Dienstleistungen nach Bedarf zusammenstellen? Wird auf spezielle Anforderungen meines Unternehmens eingegangen? 
  • Habe ich persönliche Ansprechpartner:innen? 
  • Kann ich leicht auf den Status quo meiner Recruitment-Prozesse zugreifen? 
  • Welche zusätzlichen Dienstleistungen kann ich buchen, um den maximalen Vorteil der Zusammenarbeit zu nutzen? 
  • Ist das Unternehmen etabliert? 

Natürlich muss auch immer die Chemie stimmen. Deshalb bieten wir unseren Kund:innen unverbindliche Erstgespräche an, um auszuloten, ob eine Zusammenarbeit erfolgreich sein kann. Gehen Sie den Lionstep-Weg und profitieren auch Sie von unseren Dienstleistungen, die wir für Ihr Unternehmen bieten können. Denn: Warum soll es kompliziert sein, wenn es auch einfach geht? 

Wann ergibt die externe Personalbeschaffung für Unternehmen Sinn?

meeting with boss

Oft sind Personalabteilungen ganz einfach unterbesetzt und/oder überlastet. Oft beschäftigen sich die Personalverantwortlichen aber auch mit Prozessen, die immer wiederkehrend viel Zeit binden. Das Tagesgeschäft zieht Ressourcen, die für das effiziente Recruitment dann nicht mehr zur Verfügung stehen. 

Der Mythos, dass mit der externen Personalbeschaffung HR-Verantwortlichen Kompetenzen abgesprochen werden könnten, ist zum Glück nicht mehr tragbar. Vielmehr erkennen Unternehmen die Vorteile, die diese Dienstleistung bietet: 

  • Entlastung von Personalabteilungen 
  • Verkürzung der Zeit vom Erkennen des Personalbedarfs bis zur Einstellung 
  • Kostenreduzierung durch standardisierte Prozesse 
  • Zugang zu Talenten, die nicht nach Stellen am Arbeitsmarkt suchen 

Die Wirtschaft in Deutschland wächst trotz schwieriger äußerlicher Bedingungen. Unternehmen müssen flexibel reagieren können, um am Markt zu bestehen. Die externe Personalbeschaffung ist dabei ein effizientes Tool. Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten und sprechen Sie uns an! 

Wie kann externe Personalbeschaffung mit Lionstep für Sie aussehen?

Externe Personalbeschaffung

Kein Unternehmen tickt wie das andere. Wo hier kontinuierlich viele Stellen neu besetzt werden müssen, fehlt dort „nur“ eine dringend benötigte Führungskraft. Ein Unternehmen muss für ein Großprojekt vielleicht bis zu 100 Stellen auf einen Schlag besetzen. Und für ein Start-up ist möglicherweise ein komplettes Recruiting notwendig.  

Schnell wird deutlich: Die externe Personalbeschaffung kann HR-Abteilungen immens entlasten. Lionstep bietet mit dem passenden Paket die perfekte Lösung. 

Noch nicht überzeugt? Dann lesen Sie doch sonst, welche Erfahrung unser Scale-up Kunde Radicant mit Lionstep gemacht hat.

RPO projektbasiert 

RPO ist Ihre Lösung, wenn Sie kurzfristig hohen Personalbedarf haben. Eröffnungen neuer Filialen oder die Expansion in neue Märkte sind typische Beispiele. Unternehmer:innen wissen, dass es schwer ist, viele Positionen mit ähnlicher Stellenbeschreibung zu besetzen. Fachkräfte sind schlichtweg nicht zu finden.  

Unsere Marktkenntnis und unser Kontaktnetzwerk sind die treibenden Faktoren, um Ihre Personalfragen einer passenden Lösung zuzuführen. Über unseren Talentpool haben wir Zugang zu potenziellen Kandidat:innen, die wir jederzeit für Sie kontaktieren können.  

Die projektbasierte externe Personalbeschaffung ist auch das Mittel der Wahl, wenn (schwierig zu besetzende) Führungspositionen zur Disposition stehen. Gerne besprechen wir Details in einem persönlichen Gespräch. 

RPO Partial Cycle 

Das ist ein Paket, das von vielen Unternehmen genutzt wird. Die Teil-Auslagerung der Recruitment-Prozesse ist eine charmante Lösung für Unternehmen jeder Größe. In Firmen, die regelmäßig viele Stellen besetzen müssen, ist dies eine enorme Entlastung. Kleinere Firmen holen sich Unterstützung für bestimmte Stellen (zum Beispiel Führungspositionen), das weitere Recruitment bleibt bei den internen HR-Fachkräften.  

Oder Sie lagern bestimmte Prozesse wie die Interview-Vorbereitung und -durchführung an uns aus. Auch die Auslagerung für eine bestimmte Region oder beim Active Sourcing ist üblich. 

RPO Full Cycle 

Das ist das Premium-Paket der externen Personalbeschaffung. RPO Full Cycle ist die All-inclusive-Dienstleistung. Vom Ausarbeiten von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsunterschrift sind wir für Sie da.  

Aus der Synergie von digital gesteuerten Prozessen und der Expertise unserer Mitarbeiter:innen können wir diesen Service bewusst kostengünstig anbieten. So sparen Sie bei uns 20 bis 30 Prozent der Kosten im Vergleich zu herkömmlichen Personaldienstleistern. 

Active Sourcing 

Lionstep hat das Active Sourcing nicht erfunden, aber perfektioniert. Talente, die gar nicht auf der Suche nach Jobs sind, werden von uns proaktiv per Mail angesprochen. Wenn Interesse signalisiert wird, nehmen unsere Expert:innen persönlichen Kontakt auf und erläutern Details zur Stellenausschreibung.  

Auf diese Weise kommen Jobwechsel zustande, die ohne die externe Personalbeschaffung so nicht stattgefunden hätten. Denn über 30 Prozent aller Talente, die in guten Jobs arbeiten, hätten ohne Active Sourcing keine Stelle gesucht. Trotzdem sind sie durchaus offen für neue Möglichkeiten. So schaffen wir eine Win-win-Situation für alle Parteien. 

Externe Personalbeschaffung mit Lionstep: Recruitment nach Bedarf 

Strategische Personalbeschaffung, vorausschauende Planung statt hektischer Reaktion, schnelle Handlungsfähigkeit bei akutem Bedarf: Externe Personalbeschaffung hat viele Gesichter.  

Wir von Lionstep begleiten Ihr Unternehmen maßgeschneidert und nach Bedarf. Unsere Expert:innen stehen für ein persönliches Gespräch gerne zur Verfügung. Nehmen Sie ganz einfach noch heute Kontakt mit uns auf. Überzeugen Sie sich von den Vorteilen, die die externe Personalbeschaffung für Ihr Unternehmen bereithalten kann. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich zu beraten.

Bist Du ein Talent und aufgeschlossen für neue Jobchancen? Sieh Dir unsere aktuellen Stellenausschreibungen auf unserem Job-Board an – maßgeschneidert für Kandidaten und Kandidatinnen wie Dich.