Personalrekrutierung: Wie funktioniert das?

Alexander Mazzara 5, Sep 2022 7 min
Personalrekrutierung

Mit der Personalrekrutierung sind HR-Fachkräfte für einen essenziellen Teilbereich des HR-Managements zuständig. So ist das Recruitment ausschlaggebend für die strategische und operative Personal-Ausrichtung eines Unternehmens. 

HR-Experten sehen sich aktuell einigen Herausforderungen ausgesetzt. Da wäre etwa der Fachkräftemangel, der sich auch in der Schweiz deutlich bemerkbar macht. Er erschwert es nicht nur, Führungspositionen adäquat zu besetzen. Auch wenn viele Positionen auf einen Schlag besetzt werden müssen, wird es manchmal brenzlig. Dies ist zum Beispiel bei Filialeröffnungen oder immer wieder bei Start-ups der Fall. 

In direkter Folge zum Fachkräftemangel beschäftigt der War of Talents Personalabteilungen schweizweit. Wie kann man es als Unternehmen schaffen, die besten Talente für sich zu gewinnen? Potenzielle Kandidat:innen wissen, dass sie die Wahl haben. Sie schlagen nicht mehr beim erstbesten Stellenangebot zu. Vielmehr können sich Talente die Rosinen unter den Stellenangeboten herauspicken.  

Für Unternehmen ist es daher extrem wichtig, sich mit einem herausragenden Employer Branding zu präsentieren. Weiterbildungsmassnahmen, Mitwirkung an sozialen Projekten, Fehlerkultur, Incentives, Firmenphilosophie, New-Work-Themen – Talente schauen genau hin.  

Die Hürden sind hoch. Wie also können Unternehmen in der Personalrekrutierung strategisch ausgerichtet und operativ erfolgreich sein?  

Wie geht moderne Personalrekrutierung? 

Work done

War of Talents, Fachkräftemangel und New Work sind Themen, mit denen sich Schweizer Unternehmen beschäftigen müssen. Das betrifft nicht nur die grössten Firmen. Auch Mittelständler, kleine Unternehmen und Start-ups müssen sich den Gegebenheiten anpassen.  

Eine Stellenanzeige in die Zeitung setzen und abwarten? Diese Zeiten sind vorbei. Moderne Personalrekrutierung ist viel mehr. Es beginnt mit der strategischen, langfristigen Planung: 

  • Welche Vision verfolgt das Unternehmen? 
  • Welche Ziele sollen gesetzt werden? 
  • Welcher Personalbedarf muss dafür eingeplant werden? 
  • Welches Budget wird benötigt? 
  • Wann muss die Rekrutierung spätestens abgeschlossen sein? 
  • Wie werden Kapazitäten in der Personalabteilung sinnvoll verteilt und gebunden? 

Die strategische Personalplanung fördert oft einen weiteren Aspekt zutage, der die Personalrekrutierung zusätzlich erschwert. Personalabteilungen sind nämlich oft selbst überlastet. Eine hohe Arbeitsbelastung bei zu wenig Personal und gleichzeitiger Kostendruck sind Parameter, die zu Krankheitsausfällen oder Burnout führen können. 

Moderne Personalrekrutierung beginnt also damit, Personaler so zu entlasten, dass die Personalrekrutierung priorisiert behandelt werden kann. Ein anderer Ansatz kann es sein, die Personalrekrutierung auszulagern. Für beide Vorgehensweisen bietet Lionstep massgeschneiderte Lösungen.

Active Sourcing: Talente finden, Zeit und Kosten sparen 

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Stellen Sie sich kurz vor, dass passende Talente ganz einfach an Ihre Tür klopfen. Und das geschieht auch noch ohne den langwierigen Prozess des Sichtens von Bewerbungen, Absagen und mehreren Durchläufen von Jobinterviews. Mit Lionstep und Active Sourcing wird diese Utopie zur Realität.  

Wir sprechen Talente für Sie an und nehmen eine erste Auswahl vor. Talente, bei denen es nicht passt, nehmen wir in unseren Talent-Pool auf. So können wir diesen Kandidat:innen zukünftig geeignetere Stellen anbieten. Das ist nur einer von vielen Gründen, warum wir so viel Wert auf eine gute Client Experience legen. Man sieht sich immer zweimal im Leben. 

Einige Talente passen für Ihre ausgeschriebene Stelle? Wunderbar! Diese Kandidat:innen stellen wir Ihnen gerne vor. Die finale Entscheidung liegt bei Ihnen. Freuen Sie sich über Ihr neues Top-Talent und die optimale Besetzung Ihrer vakanten Stelle! 

Durch unsere optimierten Prozesse und den Kontakt zu passenden Talenten können wir schnell rekrutieren. Die positiven Folgen liegen auf der Hand. Zeit und Kosten werden gespart, Stellen bleiben nicht unbesetzt, Ihr Unternehmensziel kann plangemäss verfolgt werden. 

RPO: Recruitment Process Outsourcing ganz nach Bedarf 

Mit RPO lagern Sie Ihre Recruitment-Prozesse aus – und zwar exakt nach Bedarf. Viele unserer Kundenunternehmen buchen uns für bestimmte Projekte. Dies können Filialeröffnungen oder das Erschliessen neuer Märkte sein. Auch Rekrutierungen, die ein spezielles Qualifikationsprofil erfordern, werden als Projekt an uns ausgelagert.  

Neben dem projektbasierten RPO gibt es die Möglichkeit, die Recruiting-Prozesse teilweise auszulagern. Sie wollen sich als Unternehmen vom zeitintensiven Prozess der Jobinterviews verabschieden? Sie brauchen jemanden, der die Buchhaltung zuverlässig erledigt oder in einer bestimmten Region Personal für Sie findet? Sprechen Sie uns an. Mit der teilweisen Auslagerung Ihrer Personalrekrutierung verschaffen Sie sich Luft für Ihre Prioritäten.  

Welche Quellen gibt es für die Personalrekrutierung?

Good Meeting

Der Arbeitsmarkt ist leergefegt, ausgeschriebene Stellen verwaisen. Oft genug ist das ein gängiges Szenario – üblicherweise gerade immer dann, wenn Stellen dringend besetzt werden müssen. Lionstep als professioneller Personalvermittler kann ganz unterschiedliche Quellen nutzen, um passende Talente zu finden. 

Social Media, Jobbörsen, Karriereportale oder unser Talent-Pool sind nur einige davon. Unsere Marktkenntnis und unsere Erfahrung erlauben es uns, jederzeit passende Kandidat:innen für Ihre Stellen anzusprechen.  

Zusätzlich dazu bieten wir Talenten die Möglichkeit, sich über einen persönlichen Portal-Login über offene Stellen zu informieren. Auf unserer Webseite präsentieren sich Firmen in ihrem eigenen Employer Branding. Bei Fragen zu den Stellen wenden sich die Talente an uns. Wir führen unverbindliche und neutrale Gespräche und wenn es passt, wird der Kontakt zum Unternehmen hergestellt. 

Welche Prozesse der Personalrekrutierung können automatisiert werden? 

Eines der Geheimnisse unserer modernen, effizienten und kostengünstigen Personalrekrutierung liegt in der Automatisierung von bestimmten Prozessen. Dazu gehört zum Beispiel die Vorauswahl von möglichen Kandidat:innen, sammeln von Feedback und optimieren von Stellenbeschreibungen, Aussteuern von verschiedenen Kanälen und mehr. Auch die Datenanalysen erfolgen automatisiert. Unsere Kunden profitieren von übersichtlichen Aufstellungen: 

  • Wie viele Talente melden sich auf eine Stellenanzeige zurück? 
  • Welches Feedback gibt es zur Stellenanzeige?
  • Vergleichswerte zum Markt 
  • Wie ist der aktuelle Stand des Recruiting-Prozesses? 

Weniger raten, mehr wissen: Mit automatisierten Prozessen und skalierbaren Datenanalysen sind unsere Kunden jederzeit im Vorteil. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten!  

Wo sind Empathie und Fachwissen gefragt? 

Die Prozessautomatisierung stösst immer dann an ihre Grenzen, wenn menschliche Empathie gefragt ist. Interessierte Talente haben Rückfragen zu Stellenangeboten oder möchten mehr Details erfahren. Unsere Fachkräfte setzen sich mit den Talenten in Verbindung, erläutern alles Wissenswerte und beantworten Fragen.  

Dabei ist es uns wichtig, dass wir direkt einen persönlichen und wertschätzenden Kontakt zu den Kandidat:innen aufbauen. Auch unsere Kundenunternehmen profitieren von einer herausragenden Client Experience. Denn die beste Werbung für ein Unternehmen ist die Werbung von Talenten zu Talenten. 

Selbstverständlich stehen wir auch Ihnen als Unternehmen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Den aktuellen Stand Ihrer Recruitments können Sie zwar jederzeit digital einsehen. Doch Fragen zum weiteren Vorgehen, zu Zusatzleistungen oder zu neuen Ideen diskutieren wir natürlich gerne im persönlichen Gespräch. Lassen Sie uns über Ihren Recruitment-Bedarf sprechen! 

Noch nicht überzeugt? Dann lesen Sie doch sonst, welche Erfahrung unser Scale-up Kunde Radicant mit Lionstep gemacht hat.

Personalrekrutierung mit Lionstep: Massgeschneiderte und günstige Personallösungen 

Ein nicht unerheblicher Punkt ist dabei das Pricing für unsere Dienstleistungen. Unsere Pakete sind übersichtlich, die Bezahlung funktioniert mit einem transparenten Prepaid-Prinzip. So bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich bekommen. 

Dank der Synergie aus automatisierten Prozessen und menschlicher Empathie sind wir in der Lage, unsere Dienstleistungen günstig anzubieten. Im Vergleich zu herkömmlichen Personalvermittlern sparen unsere Kunden bis zu 50 Prozent Kosten bei der Personalrekrutierung. 

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen über Ihre individuelle Personallösung zu sprechen. Über unsere Kontaktdaten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Ob Active Sourcing oder RPO, ob als Kandidat:in oder als Unternehmen – lassen Sie uns Ihre Zukunft planen!

Bist Du ein Talent? Auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Entdecke spannende Jobangebote auf unserem Job-Board – ideal für Kandidaten und Kandidatinnen wie Dich!