Wie erfolgt eine Personalvermittlung?

Alexander Mazzara 4, Jul 2022 7 min
Personalvermittlung

Aus unternehmerischer Sicht ist der Sinn und Zweck einer Personalvermittlung klar:  

  • Bei Bedarf müssen passende Talente möglichst schnell gefunden und Stellen bedarfsgerecht besetzt werden. 
  • Führungskräftepositionen müssen zuverlässig besetzt werden können. 
  • Bei viel oder regelmäßigem Personalbedarf muss eine belastbare Lösung gefunden werden. 
  • Zeit und Kosten sollen eingespart werden. 
  • Abläufe müssen so einfach wie möglich gesteuert werden können. 
  • Personalabteilungen sollen entlastet werden. 
  • Ansprechpartner müssen kompetent zur Verfügung stehen. 

All das und noch einiges mehr leisten wir von Lionstep für unsere Kunden. Unser schnell wachsendes Team gründet seinen Erfolg auf herausragende Leistungen. Welche das sind und wie Personalvermittlung bei Lionstep funktioniert – dazu erfahren Sie im Folgenden mehr. 

Wie funktioniert die Personalvermittlung? 

Eigentlich ist es ganz einfach und wie der Name schon sagt, vermittelt eine Personalvermittlung im Prinzip Personal. Diese gängige Praxis findet ihren Nutzen in der schieren Notwendigkeit, Unternehmen sinnvoll zu unterstützen. Aus ganz unterschiedlichen Gründen ist es für Firmen nicht immer einfach, Stellen passend zu besetzen. Doch was sind diese Gründe? 

Überlastete HR-Abteilungen 

Zum einen ist es oft der chronische Personalmangel in der firmeninternen HR-Abteilung. Die Anforderungen an die Arbeitsflut können von Personalfachkräften oft nicht bewältigt werden. Aus Unternehmenssicht ist es vielleicht auch nicht sinnvoll, das Recruiting auf Spitzenzeiten auszubauen. 

Beispielsweise vergehen von der Interviewphase bis zur Unterschrift unter dem Arbeitsvertrag bei einer Stellenbesetzung im Schnitt drei Monate. Und darin ist die Zeit vom Identifizieren des Personalbedarfs bis zum Schalten einer Stellenanzeige noch nicht einmal eingerechnet.  

Hat ein Unternehmen hohen Personalbedarf oder müssen hochkarätige Stellen besetzt werden, erhöht sich der Druck auf die Personalabteilung entsprechend.  

Projektbezogener Personalbedarf, Besetzung von Führungskräftepositionen 

Wenn ein Unternehmen in neue Märkte expandiert oder neue Filialen eröffnet, ist klar, dass Personalbedarf vorhanden ist. Woher aber soll das Personal für eventuell hunderte zu besetzende Stellen kommen? Wo ist die perfekte Führungskraft zu finden, wenn sie womöglich gar nicht auf der Suche nach einer neuen Stelle ist?  

Personalvermittlungen haben ihre ganz eigenen Quellen und Systematiken, auf die sie zurückgreifen können. So können sowohl akut hoher Personalbedarf als auch die Besetzung von Führungspositionen zügig angegangen werden. 

Marktkenntnis, Know-how, Erfahrung 

Kleinere Firmen haben möglicherweise keine eigene Personalabteilung. Große und rasch wachsende Firmen brauchen vielleicht dauerhafte, vielleicht projektbezogene Unterstützung – und zwar vom Profi. Eine gute Personalvermittlung agiert flexibel, kompetent und schnell.  

Die absolute Marktkenntnis ist dabei der Schlüssel, der Tür und Tor öffnen kann. Was sind die erfolgversprechendsten Methoden zum Recruiting? Welche Trends am Arbeitsmarkt gibt es – aktuell und langfristig? Wie können Prozesse aufgesetzt werden, um das maximal mögliche Ergebnis aus dem minimal notwendigen Aufwand zu ziehen? 

Diesen Herausforderungen stellen wir von Lionstep uns Tag für Tag – mit viel Empathie, Spaß und dem besten Team. Synergien zu schaffen und zu nutzen, ist die Basis unserer Arbeit. Sprechen Sie uns gerne an, gemeinsam finden wir Lösungen für Ihren Personalbedarf! 

Hier können Sie sich selbst überzeugen und sehen, welche Erfahrung unser Scale-up Kunde Radicant mit Lionstep gemacht hat.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit? 

Deal

Zeitarbeitsfirmen leisten Großartiges, wenn es darum geht, Personal wortwörtlich auf Zeit zur Verfügung zu stellen. Vielleicht ist es der größte Unterschied zur Personalvermittlung, dass Zeitarbeitskräfte bei der Zeitarbeitsfirma angestellt sind. Personalvermittlungen sind hingegen das Verbindungsglied zwischen Talenten und Unternehmen mit Personalbedarf. 

Dabei stellen sich Personalvermittlungen oft der größten Herausforderung: Die besten Talente sind nicht auf der Suche nach Jobs. Denn meist befinden sie sich in einem guten Arbeitsverhältnis und sehen keinen Grund für einen Wechsel. 

Eine von einem Unternehmen ausgeschriebene Stelle kann also noch so attraktiv sein: Sie wird trotzdem nicht gesehen. Der Grund dafür ist ganz einfach, dass kein Interesse an einem Wechsel besteht.  

Unsere Aufgabe besteht darin, dieses Interesse zu wecken. Das Feedback der von uns vermittelten Talente lautet immer wieder: „Ohne Lionstep hätte ich diesen Schritt nie gemacht. Aber warum sollte ich Möglichkeiten nicht nutzen, wenn sie sich bieten?“ 

Dabei ist nicht zuletzt die Candidate Experience für die erfolgreiche Einstellung verantwortlich. Je genauer Talente wissen, was sie erwartet, desto größer ist die Chance, dass ein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Gemeinsam mit Lionstep kann Ihr Unternehmen die Talente finden, die Sie brauchen. Bedarf definieren, prozessgesteuert suchen, persönlich ansprechen: Wir beraten Sie jederzeit gerne und unverbindlich zu Ihren Personalfragen. 

Und was ist der Unterschied zwischen Headhunter und Personalvermittlung? 

Die Begriffe verschwimmen zwar, sind aber trotzdem qua Definition klar getrennt. Headhunter stehen aus objektiver Sicht für die äußerst proaktive Kandidaten-Ansprache. Ein gewisser Ruf eilt dem Headhunter voraus. Karteikartenlisten, die abtelefoniert werden, ein persönliches, branchenspezifisches Kontaktnetzwerk und eine teils sehr offensive Vorgehensweise sind gängige Attribute. 

Aber auch das Berufsbild des Headhunters steht im Wandel. Was jahre- und jahrzehntelang so funktioniert hat, ist für Talente nicht mehr attraktiv. Die Vorgehensweise, adäquat auf Jobmöglichkeiten hinzuweisen, ist die erfolgversprechendere Variante. So ist Lionstep als Headhunter und Personalvermittler darauf spezialisiert, automatisierte Prozesse mit persönlicher Ansprache in Verbindung zu bringen. 

Auf diese Weise haben Talente die Möglichkeit, sich unverbindlich über Jobs zu informieren und bei Interesse mehr zu erfahren. Das funktioniert einfach und bequem und ist nicht verpflichtend. Arbeitgeber hingegen profitieren von unserer firmeneigenen IT-Plattform, mit der wir unsere eigenen Prozesse optieren. Das Ergebnis sind Zeit- und Kostenersparnis – und schnelle, optimierte Ergebnisse. Dazu erhalten die Unternehmen tiefe Einsichten in die Prozesse und können für künftige Suchen lernen.

Active Sourcing oder RPO: Personalvermittlung nach Bedarf 

Active Sourcing

Recruiting nachhaltig und effizient digitalisieren, ohne die menschliche Empathie außen vorzulassen – das ist das Erfolgsgeheimnis von Lionstep. Zwei unserer wichtigsten Säulen dabei sind Active Sourcing und RPO.  

Active Sourcing: Was ist das? 

Active Sourcing steht für die aktive Ansprache von Talenten, die nicht auf Jobsuche sind. Konkret heißt das: 

  • Unternehmen erkennen Personalbedarf. 
  • Gemeinsam mit Lionstep wird eine exakte Stellenbeschreibung definiert. 
  • Talente werden automatisiert kontaktiert und haben damit die Möglichkeit, sich proaktiv über die Stelle zu informieren. 
  • Feedback der Talente wird entweder für die persönliche Ansprache oder die Anpassung der Stellenbeschreibung genutzt – immer in enger Abstimmung mit dem Unternehmen. 
  • Interessierte Talente werden von uns persönlich angesprochen und detailliert über die einzelnen Parameter informiert. Zudem werden Fragen beantwortet. 
  • Ein kleiner Kreis an Talenten wird den Unternehmen als mögliche Kandidat:innen für den Job vorgestellt. 

Personalbedarf erkennen und schnell in eine hochkarätig besetzte Stelle verwandeln? Genau das ist unsere Spezialität. 

Und was ist RPO? 

RPO steht für „Recruitment Process Outsourcing“. Das Ziel ist es, HR-Abteilungen zu entlasten, Cost-per-Hire zu senken und Prozesse skalierbar zu machen. Von RPO profitieren Unternehmen, die ihre Einstellungsprozesse teilweise oder komplett auslagern wollen.  

Viele Firmen praktizieren eine Mischung aus den beiden Welten. Führungskräfte werden selbst eingestellt, Personal für neue Filialen wird über RPO gefunden. Oder es werden einige Key-Positions pro Monat vom Unternehmen selbst gesucht und jede weitere wird durch Personalvermittler besetzt. 

Jedes Unternehmen lebt seine ganz eigene Philosophie, beziehungsweise agiert nach eigenen Standards und Bedürfnissen. Lionstep als Personalvermittler überzeugt zuverlässig mit Expertise, Marktkenntnis und dem Blick für das Big Picture. 

Lionstep: Personalvermittlung neu definiert 

Ihr Unternehmen sucht aktuell Personal? Sie müssen oder wollen eine Führungsposition neu besetzen, erreichen aber nicht die passenden Talente? Sie möchten sich über die Möglichkeiten des modernen Recruitings informieren und sind auf der Suche nach einem kompetenten Ansprechpartner? Unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung.  

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und nutzen Sie die Möglichkeiten der zukunftsorientierten Personalvermittlung mit Lionstep.

Falls Du als Kandidat oder Kandidatin auf der Suche nach einem Jobwechsel bist, lohnt sich ein Blick auf unser Job-Board mit vielfältigen Stellenangeboten.

Attention‼️ Currently, scammers are contacting random candidates on WhatsApp on behalf of Lionstep. Read more about it in our blog

X