Der Personalbeschaffungsprozess kann grundsätzlich auf zwei verschiedenen Wegen stattfinden: intern und extern. Die interne Stellenausschreibung ist für Unternehmen ein wertvolles Tool in Sachen Mitarbeiter:innenzufriedenheit. Zudem bietet diese Vorgehensweise eine hervorragende Möglichkeit, die Karten innerhalb des Unternehmens neu zu mischen. So ist es möglich, Mitarbeiter:innen zu binden, die sich mit dem Gedanken einer beruflichen Neuorientierung beschäftigen.

Stellen müssen zwar von Rechts wegen nicht intern ausgeschrieben werden. Gibt es in einem Unternehmen aber einen Betriebsrat, dann sieht es anders aus. Denn er kann auf die interne Stellenausschreibung bestehen.

Die externe Rekrutierung erfolgt meist über die eigene HR-Abteilung – vermehrt mit der Unterstützung von professionellen Personalvermittler:innen. Kristallisiert sich bei einem Unternehmen Personalbedarf heraus, beginnt der Prozess. Wie wird die Stelle definiert? Welche Qualifikationen sind notwendig? Welches Budget steht zur Verfügung? Und vor allem: Woher sollen die Fachkräfte kommen?

Wir von Lionstep haben die Rekrutierung zu unserem Geschäftsmodell gemacht. Wenden sich Unternehmen mit Personalbedarf an uns, dann fahren wir eine massgeschneiderte Strategie, um den Ansprüchen vollumfänglich gerecht zu werden. In enger Abstimmung mit den Personal-Entscheider:innen eines Unternehmens suchen und finden wir passende Talente.

Warum ist ein optimierter Personalbeschaffungsprozess so wichtig?

Die Personalbeschaffung oder Personalgewinnung ist ein essenzieller Teil des Personalmanagements. Zu den richtigen Personalentscheidungen können sich Unternehmen nur gratulieren. Sie führen in direkter Linie zu:

mehr Mitarbeiter:innenzufriedenheit
weniger Fluktuation
Kostenersparnis
erfolgreichem strategischem Agieren
einem positiven Employer Branding

Aus Unternehmenssicht gibt es ein perfektes Szenario. Viele passende Talente bewerben sich auf eine Stellenausschreibung, in der Entscheidung kann aus dem Vollen geschöpft werden. Oft genug bleibt es jedoch beim Wunsch. Dafür kann es mehrere Gründe geben. Als Beispiele seien genannt:

Fachkräftemangel
Zu wenige Bewerbungen
Stellenanzeigen nicht sichtbar genug
Stellenanzeige nicht attraktiv genug
überlastete Personalabteilungen

Oft bleibt im stressigen Tagesgeschäft keine Zeit für strategische Entscheidungen. Dabei ist die Strategie gerade im Personalbeschaffungsprozess immens wichtig – zum Beispiel, um dem allgegenwärtigen Fachkräftemangel entgegentreten zu können.

Warum sollte sich ein externer Dienstleister um den Personalbeschaffungsprozess kümmern?

Es gilt also, den Personalbeschaffungsprozess zu optimieren. Dabei stehen mehrere Stellschrauben zur Verfügung. Lionstep steht Unternehmen dabei als zuverlässiger Partner zur Seite.

Es gibt anspruchsvolle Stellen, die seit langer Zeit unbesetzt sind? Es sind 50 oder 100 Stellen zu besetzen, zum Beispiel für die Eröffnung einer Filiale? Ist Personal auf operativer Ebene oder in Führungspositionen erforderlich? Wir besetzen für Sie jede Stelle. Sprechen Sie uns an!

Einer der Schwerpunkte unserer Arbeit liegt auf Active Sourcing. Dieses relativ neue Tool für den Personalbeschaffungsprozess legt ein einfaches Prinzip zugrunde: die proaktive Ansprache von passenden Talenten. Wenn potenzielle Kandidat:innen gar nicht auf Jobsuche sind, wird es sonst schwierig mit der Stellenanzeige. Denn sie wird gar nicht gelesen.

Active Sourcing nimmt daher den direkten Weg. Aus unseren Quellen wie Social Media, Jobanzeigen und unserem Talent-Pool identifizieren wir geeignete Talente. Diese schreiben wir an – per Mail, unverbindlich und informativ. Die Zahlen sprechen hier für sich: 90 Prozent aller Kandidat:innen sind offen, wenn es um eine neue Stelle geht. Aber nur 36 Prozent beschäftigen sich aktiv damit.

Jetzt haben potenzielle Kandidat:innen also die Gelegenheit, neugierig zu werden. Wird die Bereitschaft zur Kontaktaufnahme signalisiert, dann stehen unsere Expert:innen für das persönliche Gespräch zur Verfügung. Details können besprochen, Fragen können gestellt werden. Oft fällt es Talenten leichter, mit einer neutralen dritten Instanz zu sprechen. Denn dieser unverbindliche Weg schafft Möglichkeiten zur offenen Kommunikation.

Auf diese Weise identifizieren wir nicht nur die fachliche Übereinstimmung mit der zu besetzenden Stelle. Genauso wichtig ist der Cultural Fit. Passt das Talent in dieses Unternehmen? Stimmen Werte, Vorstellungen und Visionen überein?

Passt es weiterhin, dann stellen wir Ihnen einen kleinen Kreis an ausgewählten Talenten vor. Auch hier gibt es eine Zahl zur Verdeutlichung unserer erfolgreichen Vorgehensweise. Über 90 Prozent aller von uns vorgestellten Kandidat:innen werden von Unternehmen akzeptiert.

Die Vorteile der Zusammenarbeit mit Lionstep

Wer mit Lionstep arbeitet, profitiert also in direkter Konsequenz von Vorteilen, die nicht von der Hand zu weisen sind:

verkürzte Time-to-Hire
Kostenersparnis durch schnell besetze Stellen
Zeitersparnis, um den Fokus auf Strategien und andere Aufgaben zu legen
optimierte Positionierung am Arbeitsmarkt mit attraktivem Employer Branding
dem Fachkräftemangel die Stirn bieten durch Active Sourcing

Was kostet der Personalbeschaffungsprozess über eine Personalvermittlung?

Das Budget ist oft ausschlaggebend bei der Beauftragung externer Dienstleister:innen. Deshalb haben wir unser Pricing so transparent wie möglich gestaltet. Übersichtliche Pakete stehen zur Verfügung – passend zugeschnitten auf jeden Bedarf. Und natürlich können zusätzliche Dienstleistungen jederzeit problemlos zugebucht werden.

Unsere Kund:innen haben die volle Kostenkontrolle. Guthaben wird aufgeladen und ist zwölf Monate lang gültig. So ist Flexibilität gewährleistet – ganz ohne versteckte Kosten und undurchsichtige Gebühren. Zusätzlichen Überblick bietet ein kundeneigener Login, mit dem der Status quo einer Bewerbung und das Pricing eingesehen werden können. Einfacher und bequemer geht es nicht.

Warum ist ein strategischer Personalbeschaffungsprozess so wichtig für Unternehmen?

Eigentlich ist es ganz logisch: Wer seine Personalbeschaffungsprozesse optimal strukturiert, macht sein Unternehmen fit für die Zukunft. Falsche Personalentscheidungen kosten Zeit und Geld, Abläufe sind gestört, Strategien bleiben aufgrund operativer Notwendigkeiten liegen. Das alles kann vermieden werden.

Ein optimaler Personalbeschaffungsprozess trägt effizient zum Erfolg eines Unternehmens bei. Mehr noch: Er ist eine tragende Säule.

Cultural Fit und fachliche Qualifikation bei potenziellen Kandidat:innen ist gewährleistet.
Stellenanzeigen sind optimal formuliert
Passende Kandidat:innen können früh identifiziert werden.
Fluktuation wird verringert, Wettbewerbsfähigkeit gesteigert.
Unternehmensziele können mit passenden Fachkräften effizient verfolgt werden.

Unsere Kund:innen nutzen unsere Dienstleistungen ganz nach Bedarf. So ist auch das Recruitment Process Outsourcing (RPO) eine absolut flexible Möglichkeit, die unternehmerischen Personalbeschaffungsprozesse zu optimieren. Lagern Sie Ihr Recruitment einfach ganz oder teilweise an uns aus. Ob Jobinterviews, regionale Personalbeschaffung oder Führungspositionen: Sie entscheiden, wo Sie Unterstützung in Anspruch nehmen wollen.

Der Personalbeschaffungsprozess mit Lionstep

Top-Talente sind im Durchschnitt zehn Tage am Arbeitsmarkt, bevor sie sich für eine Stelle entscheiden. Diese Zahl sollten Unternehmen durchaus kennen. Die direkte Konsequenz daraus ist: Sie müssen schneller sein als alle anderen. Wesentlich entspannter ist es, die professionelle Dienstleistung einer Personalvermittlung in Anspruch zu nehmen.

Denn so erreichen Sie mit Ihren Stellenangeboten auch Talente, die nicht am Arbeitsmarkt verfügbar sind. Zudem verbessert sich Ihr Standing als attraktiver Arbeitgeber mit Massnahmen zur positiven Candidate Experience.

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und unsere Dienstleistungen näher zu erläutern. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und gehen Sie den ersten Schritt!