Schweizer Unternehmen sind vorwärtsdenkend wie nie. Das Bruttoinlandsprodukt der Schweiz wächst kontinuierlich. Fachkräfte werden überall gebraucht, Talente am Arbeitsmarkt sind heiss begehrt. RPO (Recruitment Process Outsourcing) ist die Bezeichnung für die komplette oder teilweise Auslagerung des Recruiting-Prozesses in Unternehmen.

Professionelle RPO-Dienstleister unterstützen Firmen bei der Suche nach Personal bis hin zur Vertragsunterschrift der neu gewonnenen Mitarbeiter:innen. Maximale Ergebnisse bei minimal möglichem, prozessoptimiertem Einsatz – so lautet dabei die Devise.

Lionstep als einer der führenden RPO-Anbieter arbeitet dabei mit einer erfolgreichen, firmeneigenen Plattform. Über 100 Mitarbeiter:innen bei Lionstep sorgen mit Empathie und Know-how für passgenaue Lösungen für Firmen in unterschiedlichen Branchen.

Vom Erstkontakt bis zum Onboarding mit prozessoptimiertem RPO

Optimierte Recruiting-Strategien
Datengestützte Skalierbarkeit
Zuverlässige und einheitliche Prozessqualität
Aussagekräftige Datenanalysen
Hochmoderne Technologie in der Anwendung
Mitarbeiter:innen mit Know-how und Empathie

Mit diesem Überblick über die Funktionsweise von RPO wird ziemlich schnell deutlich, wofür diese Herangehensweise geschaffen ist. Sie unterstützt Firmen aktiv, transparent und kostengünstig dabei, qualifiziertes Personal zu suchen und zu finden.

Entscheiden sich Firmen dafür, RPO zu nutzen, dann nehmen sie Kontakt zum Recruiting-Unternehmen auf. Gemeinsam werden die Parameter festgelegt:

Welche Stelle(n) soll(en) besetzt werden?
Welche Zeitvorgaben gibt es seitens des Unternehmens?
Welche Angaben soll die Stellenausschreibung enthalten?
Welche Kanäle sind für die Ausschreibungs-Kampagne geeignet?

RPO projektbezogen

Wollen Unternehmen eine Stelle besetzen, für die nur Spezialisten die geeigneten Voraussetzungen mitbringen? Wird Personalbedarf im Rahmen eines Projekts benötigt? Dann ist die projektbasierte Unterstützung mit RPO die richtige Entscheidung.

RPO Partial Cycle

Viele Firmen lagern Teile des Recruiting-Prozesses an professionelle Dienstleister aus. Dabei kann es sich etwa um Hilfe bei Bewerbungsprozessen handeln. Auch die regional fokussierte Bewerbersuche kann mit teilweisem Outsourcing abgedeckt werden, ebenso das Active Sourcing. Letzteres ist ein immer wichtiger werdendes Tool im War of Talents.

Qualifizierte Talente, die nicht auf Stellensuche sind, werden mit Active Sourcing aktiv angesprochen. Digitalisierte Datenanalysen, Prozessoptimierung und viel Empathie versprechen dabei sehr gute und kostengünstige Erfolgschancen.

RPO Full Cycle

Die All-Inclusive-Variante vom RPO übergibt den kompletten Recruiting-Prozess in erfahrene Hände. Er verläuft von ersten Analysen über die datenbasierte Auswertung der Rückmeldung von Talenten bis hin zu erfolgreichen Vertragsunterschriften. Firmeninterne HR-Departments werden nachhaltig entlastet und unterstützt.

Welche Unternehmen nutzen RPO?

Vor allem Global Player, Konzerne oder ganz einfach sehr grosse Firmen können die Vorteile von RPO für sich nutzen. Aber auch Start-ups oder generell schnell wachsende Unternehmen wissen um die Schwierigkeiten, die das Recruiting mit sich bringen kann. Der Zeitfaktor und teils überlastete HR-Departments sind nur zwei von vielen möglichen Gründen, sich für RPO zu entscheiden.

Firmen, die regelmässig nicht nur eine, sondern gegebenenfalls Hunderte von Stellen neu besetzen, profitieren vollumfänglich von RPO. Auch Filial-Neugründungen oder die Expansion in neue Geschäftsfelder bringen Personalbedarf mit sich.

Vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift kann es durchaus bis zu drei Monate dauern, bis eine Stelle besetzt ist. Dabei sind die Zeiten für das Ausarbeiten der Stellenbeschreibung etc. noch gar nicht mitgerechnet. Was das für die Personalabteilung eines Unternehmens bedeutet, ist klar.

Und hier kommt RPO ins Spiel. Projektbezogen, als Teil- oder Komplettlösung: Firmen wählen einfach den Umfang, in dem sie Unterstützung benötigen. Den Rest machen wir – immer in enger Absprache mit beteiligten Personalverantwortlichen.

Die Vorteile des RPO-Modells

Vor allem gibt es ein Alleinstellungsmerkmal, das RPO so attraktiv macht. Das Recruiting kann passgenau an die spezifischen Anforderungen von Arbeitgebern angepasst werden. So werden Arbeitgeber in die Lage versetzt, eine Abhängigkeit von Drittanbietern zu reduzieren und damit Rekrutierungskosten messbar zu senken. Nicht unerheblich sind dabei übrigens auch die Kosten, die durch nicht besetzte Stellen entstehen.

Das Risiko, Stellen nicht zu besetzen, wird mit RPO skalierbar und vorhersehbar auf ein Mindestmass reduziert. RPO nutzt digitale Kanäle für die Stellenausschreibungen und hat somit eine enorme Reichweite – lokal begrenzt oder überregional.

Ausserdem wird das Recruiting mit RPO sozusagen zum durchlaufenden Prozess. Vom Employer Branding bis zum zuverlässig verfügbaren Talente-Pool werden notwendige Schritte optimiert. Das hat den Vorteil, dass nicht jede einzelne Stelle gesondert betrachtet und bearbeitet werden muss.

Teil- oder vollautomatisierte Prozesse stehen für leistungsfähige Effizienz. Die Kombination mit Mitarbeiter:innen, die emphatisch und mit Fachwissen agieren, sorgt für einen reibungslosen und zuverlässigen Recruiting-Prozess.

Lionstep schätzt sich nicht nur glücklich, die besten Mitarbeiter:innen an Bord zu haben. Unsere hausintern entwickelte Plattform ermöglicht es uns, standardisierte Prozesse mit individuellen analytischen Datenauswertungen zu verschmelzen. Eine Stellenanzeige funktioniert gar nicht? Mithilfe der Datenanalysen ermitteln wir die Gründe dafür und passen die Stellenanzeigen gemeinsam mit den Arbeitgeber:innen an.

Wie funktioniert RPO?

Eine Stelle wird ausgeschrieben – und hunderte Bewerbungen treffen ein. Oder, als anderer Extremfall: Eine Stelle wird ausgeschrieben und keine Bewerbung trifft ein. Beide Fälle bedeuten ein erhebliches Mass an Mehrarbeit für HR-Abteilungen. Mithilfe von RPO können Personalabteilungen ihren Bedarf exakt formulieren. Lionstep setzt diesen Bedarf professionell in Stellenanzeigen um und vermarktet sie auf geeigneten Kanälen.

Softwaregestützte Prozesse erlauben die exakte Analyse der Rückmeldungen – oder ausbleibenden Rückmeldungen. Treffen die Bewerbungen ein, werden sie ausgewertet. Ist der RPO-Prozess erfolgreich, können Arbeitgeber aus einem kleinen Kreis ausgewählter Kandidat:innen die finale Entscheidung treffen.

Somit wird vermieden, dass:

HR/Recruiting-Abteilungen und Personaler zeitaufwendig und kostenintensiv jeden Prozess von A bis Z begleiten müssen.
Stellenofferten verwaisen und nicht optimiert werden.
Recruitment-Prozesse unnötig lange dauern.
Kosten generiert werden, die sich durch Prozessoptimierung einsparen lassen.

RPO Pricing Modelle

Wir von Lionstep sind der Meinung, dass smartes Recruiting auch mit smartem Pricing einhergehen sollte. Deshalb gibt es bei uns unterschiedliche Pakete, aus denen Arbeitgeber passgenau wählen können. Ist die Wahl getroffen, dann wird Guthaben aufgeladen und flexibel eingesetzt – zwölf Monate lang oder je nach Bedarf des RPO auch kürzer oder länger. Bei Bedarf werden Premium-Services ganz einfach dazugebucht.

So behalten unsere Kund:innen ihre Kosten im Blick und können ihr Guthaben genau dann nutzen, wenn es gebraucht wird. Einfacher geht es nicht. Sprechen Sie uns gerne an und erfahren Sie mehr über uns und unser einzigartiges Modell.

Noch nicht überzeugt? Dann lesen Sie doch sonst, welche Erfahrung unser Scale-up Kunde Radicant mit Lionstep gemacht hat.

RPO mit Lionstep: Prozessoptimiert und doch persönlich

Modernes Recruiting kommt nicht von der Stange. Es beginnt bei der Bedarfsanalyse und geht über die Talentsuche und Interviews bis hin zum Onboarding. Es ist flexibel, ergebnisorientiert und massgeschneidert.

Lionstep als erfolgreiches Recruiting-Unternehmen verlässt sich dabei nicht nur auf Datenanalysen und Prozessoptimierung. Ein Unternehmen ist immer nur so gut, wie seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Menschen, die Lionstep ausmachen, stehen für den Recruiting-Erfolg unserer Kund:innen. Wir gehen die Extra-Meile mit unserem Service. Lagern Sie als Firma mit RPO Recruting-Aufgaben gezielt aus und profitieren Sie so von massgeschneiderter Personalbeschaffung. Sie haben Fragen zu unserem Angebot oder wollen sich detailliert informieren? Nutzen Sie noch heute unsere Kontaktmöglichkeiten und machen Sie den ersten Schritt in Richtung Recruitment Process Outsourcing.

Als ambitionierter Kandidat oder Kandidatin, der/die bereit für Veränderung ist, wirst Du auf unserem Job-Board interessante Stellenangebote entdecken.